Що таке юридичний захист бізнесу та чому він потрібен сучасним компаніям

Правовий захист бізнесу – це сукупність заходів, націлених на припинення, запобігання та пом’якшення впливу зовнішніх загроз та захист від порушення прав і законних інтересів суб’єкта господарювання. Кваліфіковану допомогу надають адвокати, які мають досвід у юридичному обслуговуванні та супроводі з різних напрямків підприємницької діяльності.

Помилки в господарських рішеннях, нестабільна фінансова ситуація дорого обходяться бізнесу. Відома статистика – 90% підприємств не існують і року, і лише 5% продовжує свою роботу понад 3 роки. Серед причин, через які компанії йдуть з ринку, не лише підступи конкурентів чи невдалі рішення керівництва. Іноді причиною закриття бізнесу стають державні органи. У нашій країні, особливо в 2023 році, підприємець вкрай уразливий – він практично беззахисний перед чиновниками та представниками внутрішніх органів, у нього мало інструментів для конкурентної боротьби, тому він легко може стати жертвою досвідчених конкурентів.

Щоб впевнено працювати на ринку та не турбуватися про те, що при найближчій перевірці компанію оштрафують/закриють, а її керівника/власника притягнуть до адміністративної чи кримінальної відповідальності – важливо забезпечити надійний юридичний захист бізнесу.

Основні юридичні ризики

Правовий захист бізнесу орієнтований на припинення та попередження різних видів ризику. Розглянемо їх докладніше.

Ризик, зв’язаний з контрактами/угодами

Кожен документ має бути проведений через юристів. Якоюсь мірою юридичне опрацювання проектів, дій, матеріалів підвищує рівень бюрократизації, уповільнює швидкість прийняття рішень, натомість знімає ризики виникнення проблем. Тому цілком компенсує певне уповільнення динаміки реалізації тих чи інших проектів.

Податкові ризики та регуляторні вимоги

Саме держава визначає ряд обставин, ризиків, які є підставами для більш прискіпливих ставлень до платників податків Державною податковою службою та Бюро економічної безпеки. 

Більшість податкових ризиків можна завчасно відслідковувати та врегульовувати. Зокрема, обставину, яка пов’язана з роботою підприємства.

Розповсюджені ризики:

• залишки запасів продукції на складі не відповідають обсягам реалізацій;
• зменшена вартість основного фонду у значному обсязі при відсутності збільшень оплат податків на прибутки;
• при нетиповому експорті – здійснення експортної операції щодо продуктів, які нетипові для роботи організації (у сумі більше ніж 5 мільйонів гривень/5% від загального обсягу постачання;
• при недостатній, на думку Державної податкової служби, кількості трудових ресурсів, необхідної умови обсягу матеріального ресурсу для виробництв продуктів, надання послуги чи виконання роботи в обсягу для здіснень господарської операції та іншого.

Особливо складно відстежити ризик, який «приходить» від контрагентів. Тому компаніям рекомендується робити перевірку любого майбутнього контрагента (познайомитися з керівниками, вивчити статутні документи, уточнити, скільки є транспортних засобів, складських приміщень, працівників, тощо для виконання договорів). Тобто, вивчити діяльність на предмети ризику.

Ризики інтелектуальної власності

Якщо права на об’єкти інтелектуальної власності не зареєстровані, це тягне за собою:

• ризик позбутися бренду компанії та навіть самого бізнесу;
• можливість втрати сайту/бізнес-акаунту, в який вкладено багато грошей та сил;
• неможливість боротися з піратами;
• нездатність протистояти несумлінним користувачам, які можуть поскаржитися на те, що ви використовуєте нібито чужу інтелектуальну власність.

Якщо нехтувати укладанням якісних договорів із підрядниками, можуть виникнути такі проблеми;

• витік інформації про новий продукт, технологію виробництва і т.д.;
• видача підрядником результату діяльності виключно за свій;
• обмеження використання кінцевого результату діяльності підрядника;
• інше.

Всі угоди з інтелектуальною власністю рекомендується проводити з юридичним супроводом, щоб уникнути неприємних наслідків.

Трудові спори та правові аспекти управління персоналом

Невирішений своєчасно конфлікт може мати для роботодавця різні неприємні організаційні та матеріальні наслідки. Йдеться про ті конфлікти, які переростають у трудові суперечки і вирішуються у вигляді втручання суду. Нерідко в таких ситуаціях теж не обійтися від кваліфікованого юридичного захисту бізнесу.

Крім того, є ще кадрові, репутаційні ризики, спровоковані форс-мажорними ситуаціями, вартістю ресурсів, ліквідністю, тощо.

Ключові аспекти юридичного захисту

Не всі підприємці звертаються за допомогою до юридичних компаній. Тож ризики, пов’язані з відсутністю юридичного захисту, зростають. Бізнесмен стає «легкою здобиччю» недобросовісної особи, яка наживається на слабких захищених сторонах підприємця.

Важливо знати основні аспекти юридичного захисту бізнесу.

1. Правильне структурування бізнесу та юридична форма.
   Юридична структура підприємства є основним фактором, що визначає діяльність, яку воно може зробити, наприклад, залучення капіталу, відповідальність/зобов’язаннями бізнесу, а також особливості оподаткування. Грамотне структурування бізнесу дозволяє отримати більше захищеності, фінансових та податкових вигод за рахунок правильного та ефективнішого планування виробничо-технологічної схеми та управління. При бізнес-структуруванні важливо враховувати такі фактори як планований розмір компанії, її потенційний рівень юридичної відповідальності, вартість та витрати на запуск бізнесу, особливості оподаткування, що застосовується.
2. Організація юридичного відділу або співпраця з юридичною фірмою.
   Для розвитку та забезпечення безпеки будь-якої організації потрібна юридична служба. Її фахівці покликані впроваджувати юридичні механізми для ефективного здійснення компанією своєї діяльності, забезпечувати її правову захищеність шляхом виявлення та усунення можливих ризиків. Без юридичного відділу успішне функціонування організації сьогодні уявити практично неможливо. Якщо такого відділу немає, вихід – співпрацювати з надійною юридичною фірмою. Адвокати нададуть всебічну профільну допомогу у захисті бізнесу. Послуги надаються як у рамках одноразової угоди, так і в процесі абонентського юридичного обслуговування організації. Фахівці зможуть вберегти підприємство від законних способів тиску на бізнес. Зокрема від застосування норм кримінальної відповідальності за недосконалі економічні правопорушення.
3. Аудит юридичного стану бізнесу та ідентифікація слабких місць.
   Незалежні експерти покажуть сильні та слабкі сторони бізнесу, допоможуть знайти шляхи виходу з кризи, оцінять ризики втрат фінансових ресурсів. Етапи перевірки можуть відрізнятися залежно від галузі та мети проведення. Мета – мінімізувати підприємницькі ризики або уникнути їх. Включаючи ризик придбання пакета акцій (частки) за завищеною вартістю, невиконання зобов’язань, ризик втрати грошей та інші.

Під час експертної перевірки в офіційних звітах фіксується:

• наявність фінансових, податкових та правових ризиків;
• результати аналізу маркетингової політики;
• рекомендації щодо нівелювання ризиків.

Даються практичні рекомендації щодо розвитку компанії після аналізу бізнес-процесів з урахуванням виявлених «слабких місць». Це збереже ваш бізнес від ризиків та забезпечить стабільність підприємства в майбутньому.

Ефективні стратегії захисту від юридичних викликів

Стратегії розробляються з урахуванням специфіки бізнесу в кожному випадку індивідуально. Основних концепцій декілька:

• Укладання міцних контрактів та угод з партнерами та клієнтами.
  Грамотна угода – правовий інструмент, який відображає інтереси сторін. Достатньо скласти документи з урахуванням всіх тонкощів закону, заздалегідь обумовити умови співпраці, включити важливі моменти. Результат – у разі конфлікту ви будете у вигідному становищі, суд стане на ваш бік. Юридичний супровід контрактів/угод – повний спектр послуг, який забезпечить вашому бізнесу захист та стабільний прибуток;
• Регулярний моніторинг законодавства та змін у відповідних галузях.
  Моніторинг правозастосування являє собою комплексну і планову роботу зі збирання, узагальнення, аналізу та оцінки інформації для забезпечення прийняття, зміни або визнання такими, що втратили чинність (скасування) нормативних правових актів, а також допоможе знати про поточні зміни у українському законодавстві;
• Захист інтелектуальної власності через патенти та авторські права.
  Це відповідальне і складне завдання, яке можна довірити лише експертам. Якщо факт фізичної крадіжки довести досить просто, то захист прав інтелектуальної власності вимагає дуже тонкої та точної роботи. Адже в цьому випадку йдеться про використання нематеріальних ідей. Юрист із захисту інтелектуальної власності – надійний гарант безпеки. З вами працюватимуть експерти, які спеціалізуються саме в даному напрямку та мають досвід ведення справ, аналогічних вашій. У тому числі, для вирішення судових спорів буде обрано адвоката із захисту інтелектуальної власності, який має велику практику виграних справ у зв’язку з аналогічними об’єктами (товарними знаками, прототипами, об’єктами авторського права тощо);
• Розробка політик з праці та управління персоналом.
  Головним критерієм успішності будь-якої установи є висококваліфікований персонал, який має певний досвід. Для ефективного розвитку бізнесу необхідно не тільки грамотно та раціонально використовувати свої кадри, але й уміти вдосконалювати їх, навчати, мотивувати, поєднувати.
• Кадрова політика призначена для створення дружнього, кваліфікованого трудового колективу, який найкраще сприяв би об’єднанню цілей компанії та працівників.

Вплив юридичного захисту на бізнес

Юридичний захист має значний вплив на бізнес та його функціонування. Від його якості та ефективності залежить здатність компанії зберігати свої права, врегульовувати конфлікти та запобігати негативним наслідкам. Ось деякі аспекти впливу юридичного захисту на бізнес:

1. Захист прав та інтересів. Він дозволяє компанії захищати свої права, включаючи права власності, патенти, авторські права, комерційну та конфіденційну інформацію. Це важливо для забезпечення конкурентоспроможності та уникнення порушень.
2. Попередження ризиків. Він може допомогти компанії ідентифікувати та уникнути потенційні юридичні ризики, які можуть виникнути в процесі діяльності. Це допомагає запобігати ситуаціям, що можуть призвести до судових позовів чи інших негативних наслідків.
3. Врегулювання конфліктів, будь то з партнерами, клієнтами, конкурентами або регуляторами. Він може сприяти укладанню угод, посередництву або альтернативному вирішенню спорів.
4. Судова діяльність. Якщо компанія потрапляє в судовий конфлікт, якісний юридичний захист може визначити ймовірність перемоги в суді або отримання вигідних умов угоди. Від цього може залежати стійкість репутації компанії та її фінансова стабільність.
5. Регуляторна відповідність. Багато галузей мають регуляторні вимоги, які компанії повинні дотримуватися. Юридичний захист допомагає забезпечити відповідність цим вимогам, запобігаючи санкціям та штрафам.
6. Захист іміджу та репутації. Він допомагає уникнути публічних скандалів, судових розголосів та інших ситуацій, які можуть негативно вплинути на репутацію компанії.
7. Договірні стосунки. Юридичний захист відіграє важливу роль у веденні договірних стосунків з партнерами, постачальниками, клієнтами та іншими сторонами. Це допомагає забезпечити якість угод та уникнути потенційних спірних ситуацій.

У загальному контексті, якісний юридичний захист допомагає компаніям забезпечити стабільність, зменшити ризики та зберегти ресурси, які можуть бути витрачені на вирішення юридичних питань та конфліктів.

Уникнути значних матеріальних втрат та відстояти свої права та законні інтереси представникам бізнес-середовища допоможуть досвідчені адвокати із захисту бізнесу, які здатні забезпечити комплексну юридичну підтримку фірми, проконтролювати дотримання її інтересів під час укладання договорів та контрактів та ін. У разі потреби бізнес-адвокат допоможе відстояти інтереси суб’єкта підприємництва у суді.